جامعه سردفتران و دفتریاران استان لرستان
 
قالب وبلاگ

   

 

 رئیس جامعه سردفتران ودفتریاران استان لرستان :

برای نظم بخشیدن به امورات باید از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی و حقوقدانان استفاده شود. 

 مجتبی صادقی شامگاه شنبه در همایش حقوقدانان بسیجی و بزرگداشت روز  بسیج حقوقدانان که در  محل سالن جلسات فرماندهی سپاه حضرت ابوالفضل (ع) با حضور سردار کشکولی فرمانده ارشد سپاه استان ، رازانی دادستان ، رئیس دادگاه انقلاب ، دادستان نظامی نیروهای مسلح و جامعه بسیج حقوقدانان برگزار شد،گفت: کار دفاتر ثبت اسناد نظم بخشیدن به امورات است و با این حال این نظم زمانی استمرار می‌یابد که تفکر بسیجی بر امور حاکم باشدوی تفکر و فرهنگ بسیجی را عامل وحدت دانست و افزود: فرهنگ بسیجی دارای ماهیت دینی و اسلامی است و هر کجا که شیفتگان آن گرد هم جمع می‌شوند غوغا به پا می‌کنند وی همچنین خاطر نشان کرد : کلمه بسیج یک تفکر و فرهنگ است و بسیار سنگین و مسئولیت سازست لذا نگاه بسیج نگاهی دینی و جهانی و تکلیف محور است ومحور آن شریعت می باشد و بسیجی خود را در محضر خدا حاضر ومکلف می‌داند. صادقی ایثار، شهادت، عدالت و اخلاص را زائیده تفکر بسیجی دانست و تصریح کردبسیج باید با بهره گیری از افراد صاحب نظر در حوزه فضای مجازی به مقابله با جنگ نرم بپردازدوی با بیان اینکه دفاتر ثبت اسناد با تنظیم و ثبت اسناد حقوق مردم را تضمین می‌کنند بیان کرد: امروز به دلیل پیچیدگی و تنوع روابط اجتماعی نیاز به ثبت حقوقی بیش از هر زمانی احساس می‌شود؛ از این رو باید در این راستا از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی و حقوق دانان استفاه شودرئیس جامعه سردفتران اسناد رسمی لرستان با اشاره به اینکه در هر بخشی که قانون استثناء قائل شده بی نظمی حاکم شده است گفت: قولنامه یامبایعه نامه که منشا بیشتر اختلافات ملکی است به هیچ وجه قابل شنود نیست و نباید در محاکم قضایی به آن ترتیب اثر بدهند.                                                                                     

برگرفته از خبرگزاری تنسیم و بسیج

[ سه شنبه چهارم آذر 1393 ] [ 13:55 ] [ مدیر وبلاگ ]

تنظیم اسناد رسمی با اثر انگشت، بزودی 

  



رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از اسکن اثر انگشت و امضای دو طرف معامله حین تنظیم اسناد رسمی تا چند روز آینده خبر داد.

احمد تویسرکانی در گفت وگو با فارس افزود: تاکنون پس از صدور سند، امضاها به شکل فیزیکی روی برگه ثبت می شد، اما از این به بعد اثر انگشت و امضای متعاملین در بانک های مرکزی سازمان ذخیره سازی می شود.

وی با اشاره به این که با این اقدام علاوه بر شناسایی هویت اشخاص، احتمال خطا و جعل نیز کاهش می یابد، گفت: در یک سال گذشته و با راه اندازی سامانه ثبت آنی اسناد، تخلفات به کمتر از 50 درصد رسیده که امیدواریم با ارتقای سیستم ها شاهد کاهش چشمگیر
تخلف در کشور باشیم، هرچند برای ارتقای سیستم ها با مشکلات اعتباری شدید رو به رو هستیم 

توضیح : برای اطلاع از انواع اسکنرهای اثر انگشت اینجا کلیک کنید

[ سه شنبه بیست و هفتم آبان 1393 ] [ 12:42 ] [ مدیر وبلاگ ]

[ سه شنبه بیست و هفتم آبان 1393 ] [ 12:42 ] [ مدیر وبلاگ ]

ابتدا در قسمت انتخاب کد سند ، شماره ی فرم قطعی  مورد نظر را انتخاب و از قسمت جستجوی استعلام ، وارد می شویم و سپس پلاک فرعی مورد نظر را انتخاب می کنیم .



 




روش ِ تنظیم ِ این سند ، دقیقا ً مطابق با اسناد قطعی است ، به همین خاطر از توضیحات ِ اضافه خودداری می شود . این مطلب صرفا جهت ِ رفع ِ ابهام در وارد کردن ِ اطلاعات ِ سهام ِ مالکین ِ ورثه ای تهیه شده است ؛ چرا که مالک ِ مرحوم ، درسند ِ تنظیمی ِ دفترخانه ، دیگر سِمتی ندارد ، اما در سامانه ی ثبت ِ آنی چون سند ِ مالکیت به نام مرحوم است ، باید برای ارسال خلاصه معامله نیز ، نام ِ ایشان در سیستم باشد و اگر هویت ِ مرحوم یا سِمتش از سند حذف شود ، در انتهای سند و هنگام محاسبه ی هزینه ها با این پیام رو به رو خواهیم شد .


 



در نتیجه وقتی وارد سند شدیم ، نام ِ تمام ِ وراثی که در این سند مالک هستند را با سِمت ِ معامل وارد می نماییم و مرحوم ِ مذکور را شخص ِ غیر ِ اصیل معرفی کرده ، فقط رابطه ی او را با ورثه مشخص می کنیم.



 

 

برای پرهیز از اختلال در سهم بندی و محاسبه ی هزینه ، نام هیچیک از وراث را در قسمت ِ مستندات ، بعنوان ِ مالک ِ مستند وارد نمی کنیم . اما برای اینکه سهام ِ هریک از فروشندگان ِ سند ِ قطعی تنظیمی مان معلوم باشد ، در فیلد ِ توضیحات ِ مربوط به هویت ِ هریک از مالکین ، سهام ِ مورد انتقال از ایشان را تایپ می کنیم .

 

 

 

 

در قسمت ِ سهم بندی در مقابل ِ سوال ِ آیا سهم بندی توسط سامانه انجام شود ، "خیر" را انتخاب می کنیم و سپس به هریک از این دو صورت می توانیم عمل کنیم (که البته این دو روش مربوط به اطلاعات سهام ِ متعاملین ، در کلیه ی اسناد است ، نه فقط اسناد ورثه ای).
روش اول می توانیم جزء و کل سهام ِ مورد انتقال را وارد نماییم و روش ِ دوم می توانیم این دو فیلد را خالی گذاشته و در توضیحات ِ متنی ، عبارت ِ مورد نظر ِ خودمان را انشاء نماییم .



سهم مورد معامله را نیز می شود بصورت اطلاعات ِ فیلدی یا متنی وارد کرد.

 



سپس اطلاعات را ثبت کرده و هزینه ی سند را محاسبه می نماییم .

 

 

[ شنبه دهم آبان 1393 ] [ 15:18 ] [ مدیر وبلاگ ]

با صدور رای هیات عمومی دیوان عدالت اداری ، متعاملین الزامی به تهیه ی مبایعه نامه و اخذ کد رهگیری از مشاورین املاک ندارند

 




از آنجا که با تصویب بخشنامه شماره 11839 – 1388/02/07 سازمان امور مالیاتی کشور ، مالکان و مودیان ملزم شده بودند علاوه بر اخذ استعلام از دفترخانه تنظیم کننده سند ، نسبت به تهیه مبایعه نامه و کد رهگیری از مشاورین املاک قیام نمایند و این امر موجبات تحمیل هزینه های ناخواسته ( کمیسیون بنگاه ) را به طرفین فراهم نموده بود ، لذا در پی نارضایتی عمومی مردم و طرح شکایت توسط یکی از مودیان ، رای هیات عمومی دیوان عدالت اداری به شرح زیر صادر شد :




رای هیات عمومی



با توجه به این که بخشنامه مورد اعتراض بر مبنای بند 4 تصویب نامه شماره 190328/ث 41632 ک - 1387/10/21 کمیسیون موضوع اصل 138 قانون اساسی صادر شده است و مصوبه مذکور مطابق نظر شماره 311/25882 ه /ب -  1388/06/02 رئیس مجلس شورای اسلامی در اجرای اصول 85 و 138 قانون اساسی ملغی الاثر اعلام شده است ، ولی از بخشنامه مورد شکایت رفع اثر نشده است و بخشنامه مارالذکر با بند ج ماده 1 و ماده 2 قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1385 و ماده 187 اصلاحی قانون مالیات های مستقیم مصوب سال 1380 مغایرت دارد ، لذا بخشنامه شماره 11839 –  1388/02/07 سازمان امور مالیاتی کشور ، خلاف قوانین فوق الذکر و از حدود اختیارات مرجع تصویب آن خارج است و مستند به بند 1 ماده 12 و ماده 88 قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری مصوب سال 1392 ، ابطال می شود .

[ شنبه دهم آبان 1393 ] [ 15:12 ] [ مدیر وبلاگ ]

1) در مواردی که شناسه یکتا اخذ شده ولی سند به امضای متعاقدین نرسیده است آیا انجام تغییرات یا اصلاحات در سند امکان پذیر است یا خیر؟ 

پاسخ :در این حالت سردفتر می تواند با بی اثر کردن شناسه یکتا و تهیه کپی الکترونیک همان سند تغییرات و اصلاحات لازم را در سامانه انجام دهد و در ثبت دفتر نیز مطابق آخرین وضعیت سند الکترونیک ،توضیحات مورد نظر را درج کند و شناسه یکتای جدید اخذ نماید . در این صورت نیاز به ابطال یا مسدود کردن ثبت سند در دفتر جاری نیست و دفتر با اضافه کردن توضیحات لازم به امضای متعاقدین می رسد و نسخه چاپ شده سند الکترونیک نیز با مندرجات و شناسه جدید ،هم زمان با دفتر امضاء خواهد شد . در هر حال طبق تبصره ماده 2دستورالعمل ،ویرایش سند الکترونیک دارای شناسه ،از نظر مقررات ممنوع است .

2-    در رابطه با امور تبعی موضوع ماده (1)دستورالعمل سامانه ثبت الکترونیک اسناد و تبصره ذیل آن :

الف : آیا بایستی برای امور مذکور صفحه و شماره جداگانه ای در دفتر در نظر گرفت یا در ستون ملاحظات سند قبلی قید نمود؟

پاسخ : امور تبعی در ملاحظات دفتر درج میشود و به امضای اصحاب سند می رسد و در سامانه ،در قسمت سایر امور تبعی ثبت می گردد و پس از تصدیق ، پرینت نهائی اخذ و به اصحاب سند تحویل می گردد .

ب :آیا می توان اسنادی را که قبل از اجرائی شدن ثبت آنی توسط دفاتر اسناد رسمی تنظیم و ثبت گردیده ،امور تبعی آنرا به روش سابق عمل نمود؟

پاسخ : با توجه به ماده یک دستورالعمل ثبت آنی و به منظور ارائه یکسان امور تبعی تمام موارد بایستی از طریق سامانه عمل شود.

ج : با توجه به این که در حال حاضر امور تبعی در سامانه وارد می گردد آیا نسبت به آن حق الثبت اخذ می گردد؟

پاسخ : در مواردی که نسبت به امور تبعی سند تنظیم میشود ،حق الثبت اخذ می گردد.

3-    با توجه به این که دفتر اتومبیل دفتر چاپی است و امکان درج سند عینا" در دفتر مذکور امکانپذیر نیست ،دفاتر اسناد رسمی بایستی اسناد اتومبیل را در دفتر جاری ثبت نمایند یا خیر؟

پاسخ : در صورتیکه دفتر چاپی با سند صادره منطبق نباشد ،سردفتر مکلف است آنرا در دفتر جاری ثبت نماید.

4-    در صورتی که اسامی برخی خودروها در لیست خودروهای موجود در سامانه تعریف نشده باشد تکلیف و نحوه اقدام دفاتر چگونه است ؟

پاسخ : در صورتی که خودرو در لیست مذکور نباشد دفاتر اسناد رسمی می توانند مشخصات خودرو یاد شده را در سامانه وارد و هزینه قانونی مربوط را طبق ضوابط تعیین و در محل مربوطه درج نمایند.

5-    سند انتقال اجرائی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به چه نحو تنظیم می گردد ؟

پاسخ : سردفتر ابتدا نوع سند (بیع ،صلح و ....)را تعیین و سپس در پاسخ به پرسش سامانه ،انتقال اجرایی بودن سند را انتخاب می نماید و اقلام اطلاعات سند مذکور را مطابق فرم های موجد در سامانه تکمیل و نسبت به تنظیم سند اقدام می نماید .

سوال 6) با توجه به اینکه در پنچره مشخصات متعاملین ، کد ملی از فیلدهای اجباری است  ، مشخصات اتباع بیگانه چگونه ثبت میشود ؟

ج: قرار شده است که برای متعاملین ملیت هم تعریف گردد،که در صورت خارجی بودن کد ملی نیاز نباشد.

سوال 7 ) در مواقعي که تعداد متعاملين ، بيش از يک نفر هستند ، در صورتيکه متعاملين را در سامانه ثبت نموده باشيم ، امکان تعويض ترتيب آنها وجود ندارد .

همچنين در مواردي که برخي از مشخصات متعاملين را پس از وارد کردن، اصلاح ميکنيم ، گاهاً ، در چاپ سند ترتيب آنها جابجا ميگردد .  اهمیت آن در این است که چنانچه در متن حقوقی ،اشاراتی به معامل ردیف خاصی شده باشد ، بی معنا میگردد .

ج : قرار شد ، امکان تعویض ترتیب متعاملین ایجاد شود.

سوال 8) در سند صادره در نرم افزار، فقط يک تاريخ وجود دارد ، و آنهم تاریخ اخذ شناسه یکتاست . دراین صورت تاریخ ورود به دفتر ، که پاسخ  استعلامات و هزینه های تنظیم سند ، باید قبل و یا مساوی با آن اخذ و پرداخت شود ، در سند مشخص نیست ، لذا معیاری برای کنترل موارد مزبور در سند صادره ، وجود نخواهد داشت .

ج : مقرر شد ، بررسی و اقدامات مقتضی صورت پذیرد.

سوال 9) الف- در اسناد وکالت ، مفصل یا مختصر بودن وکالتنامه در محاسبه هزینه ها در نظر گرفته نشده .ب- اساسا چگونه میتوان سند تفویض وکالت را با انشاء زیر نوشت : در تاریخ زیر حاضر گردید (وکیل اولیه)  وکیل رسمی (موکل اولیه ) و بعدالحضور کلیه اختیاراتی که در خصوص (مختصری از مورد وکالت اولی) داشت بدون هیچگونه کم و کاستی تفویض نمود به (وکیل تفویضی).

ج: تعیین مفصل و مختصر بودن وکالت ، و یا بطور کلی تعداد صفحات اضافی در سند به تشخیص خود سردفتر نهاده شده است.  و در خصوص اسنادی ، مشابه تفویض وکالت در برنامه پیش بینی لازم بعمل خواهد آمد.

سوال 10) در تنظیم اسناد رهنی ، گاهاً سه طرف در سند دخیل هستند ، بدهکار ، راهن و بانک . حال آنکه سِمَتهای تخصیصی در هر نوع از اسناد رهنی فقط  دو تیپ هستند .

ج: قرار شد در نرم افزار ایجاد شود.

سوال 11) در تنظيم اسناد معاملاتي ، در صفحه اول ، با کليک بر روي استعلامات ، تمامي استعلامات ثبتی ، اعم از اینکه با آنها سند تنظیم شده یا  نشده ،ليست ميشوند ، حال آنکه به آن دسته که توسط آنها ،سند تنظيم شده است به جهت اینکه نمیتوان از آنها استفاده شود ،نیازی نیست .

ج: قرار شد فقط لیست استعلامات استفاده نشده  ، نمایش داده  شود و چنانچه نیاز به استفاده مجدد از استعلامی باشد در فیلد جستجو قابل دسترسی باشد.

سوال 12) در اسناد ورثه ای، درسِمَتهای مندرج در برنامه قسمت متعاملین ، گزینه مرحوم و یا وراث مرحوم ، وجود ندارد.

ج: پیشنهاد میگردد در قسمت "موارد لازم به ذکر در مورد شخص"، توضیحات لازم داده شود ، مثلاً مشخصات وراث را هر یک جداگانه در قسمت معاملین وارد نموده و در قسمت "موارد لازم به ذکر"  نفر آخر ، قید شود همگی وراث مرحوم .... بموجب گواهی حصر وراثت ....... و عدم بدهی مالیات برارث بشماره ....  

سوال 13)در اسناد بیع قطعی اتومبیل ، در مواردی که قسمتی از مال منقول مورد انتقال است ،امکان محاسبه هزینه مربوطه ، نسبت به کل مورد معامله وجود ندارد .

ج: پیشنهاد میگردد، تا اصلاح نرم افزار به شکل مقتضی ، درقسمت مورد معامله ، در بخش مشخصات خودرو ، در فیلد سایر مشخصات خودرو، مقدارسهم  (دانگ)مورد معامله درج گردیده و هزینه های تنظیم سند در فیلد مخصوص ، پس از محاسبه بصورت دستی اصلاح شود .

سوال 14) در اسناد بیع منقول ، جداول مالیاتی وارد شده در برنامه ، نسبت به برخی از اتومبیلهایی که تولید سال جاری و یا سالهای قبلی نداشته اند ، واکنش نشان نداده  و اشتباهاً برای سالی که در لیست ارائه شده توسط دارائی ، خودرو فاقد مبلغ است ، محاسبه را انجام میدهد .

ج: قرار شد اصلاح گردد.

سوال 15)در هنگام تنظیم اسناد غیرمنقول ،با انتخاب استعلام از لیست استعلامات ، شماره پاسخ ثبت در فیلد مربوطه در اسکرین مشخصات ملک بار نمیشود .

ج : مقرر گردید اصلاح شود.

سوال 16)در اسناد صادره در قسمت متون حقوقی، اولاً ، سایز حروف بسیار کوچک بوده ، که این موضوع ثبت سند را دشوار میسازد ، ثانیاً ، متن از سمت چپ ، تراز و در یک ستون قرار نمی گیرد. آیا امکان دارد ، در برنامه ، برای سند پیش نویس ، خروجی TEXT تحت قالب WORD نیز ایجاد شود تا بتوان آنرا با حروف بزرگتر چاپ گرفت تا در ثبت دفتر تسهیل شود.

ج:  مقرر گردید ،موضوع   با کارشناسان و مسئولین سازمان مطرح گردیده ، تصمیم گیری شود.

سوال 17)در اسناد تعهدنامه ، برای ضامن گزینه ای تعریف نشده است .

ج: مقرر شد که اصلاح شود .

سوال18 )امکان محاسبه هزینه اسناد ، بویژه اسناد بیع منقول و وکالت فروش اموال منقول ، بدون نیاز به تنظیم سند وجود ندارد .

ج: مقرر شد این امکان ایجاد شود.

سوال 19) با توجه به تشریفات و امکانات لازم برای صدور اسناد ، اعم از دسترسی به اینترنت و وجود چاپگر ، نحوه تنظیم اسناد در مواقعی که طبق قانون، خارج از دفترخانه صورت میگیرد ، مانند زندان و بالین بیماران ، تنظیم سند به چه نحو خواهد بود.

ج:پیشنهاد گردید ، پس از اخذ پیش نویس سند ، و تائید آن توسط متقاضی ، و ثبت در دفتر  ، شناسه یکتا اخذ گردیده و چاپ نهائی سند صادر شده و با نماینده قانونی مربوطه به محل مراجعه و امضاء اوراق و دفتر همزمان انجام گیرد.

سوال 20)نظر به اهمیت امنیت اطلاعات و اینکه در نرم افزار موجود ، دستیبابی به اطلاعات دفترخانه ، صرفاً با داشتن نام و رمز عبور کارکنان و سردفتر و دفتریار ، میسر است ، خطر سوء استفاده بصورت عمدی یا سهوی ، در این خصوص همواره وجود دارد . با این توضیح که ، کاربری نام و رمز خود را در اختیار دیگری قرار دهد و در نتیجه آن ، هرگونه سوء استفاده ای انجام گیرد و آن کاربر ادعا نماید ناخواسته و یا غفلتا این اتفاق صورت گرفته است .

آیا ممکن است، به در خواست و معرفی سران دفاتر ، برای کارکنان دفترخانه نیز توکن با سطح دسترسی سند نویس صادر شود ،تا حتی ارتباط کارکنان نیز مشخص و محدود صورت گیرد؟

ج:مقرر شد در کمیته تخصصی سازمان مطرح و اقدام مقتضی صورت گیرد.

سوال 21)سردفتر کفیل با کدام توکن بایستی اسناد را ثبت نهائی و تائید نهائی کند ؟

ج: مقرر است که در توکن سردفتر کفیل همزمان با صدور ابلاغ وی ، امکان ورود به برنامه دفترخانه تحت کفالت ،با عنوان سردفتر کفیل ایجاد شده و در طول مدت کفالت ، با توکن خود اقدام به اخذ شناسه یکتا و تائید نهائی اسناد تنظیمی نماید.  

سوال 22)در صورتیکه دفتریار کفیل سردفتر خود شود ، تکلیف استفاده توکن چیست ؟

ج :  برای دفتریار کفیل سردفتر ، همچون سردفتران ، توکن جداگانه تعریف گردیده است .

سوال 23)درصورت مفقود شدن توکن ، تکلیف چیست و عواقب ناشی از آن چگونه پیش بینی شده است؟

ج:  امکان ابطال و بی اثر کردن توکن، از طریق یکی از دفاتر صدور امضاء الکترونیک سردفتر ، ایجاد شده ، تا سریعاً نسبت به ابطال آن اقدام گردد.

سوال 24) اخذ شناسه یکتا و تائید نهایی اسناد ثبت شده توسط سردفتر اصیل ، در زمان مرخصی یا انفصال ، بر عهده چه کسی میباشد؟

ج:طبق رویه جاری ، انجام آن با سردفتر کفیل میباشد.

سوال 25) سیستم عامل و مرورگر اینترنت مورد نیاز برنامه کدام است ؟

ج: سیستم عامل نصب       شده     بر    روی رایانه    میتواند ،  ویندوز XP  ، 7 و یا    ویندوز 8 باشد . امکان استفاده از تمامی مرورگرهای وب از قبیل Fire Fox   ، Google   chrome ،Internet explorer    و غیره می باشد . با توضیح اینکه هنگام ثبت نهایی و دریافت شناسه یکتا و یا بی اثر کردن شناسه یکتا و نیز تایید نهائی سردفتر ، و بطور کلی هر زمان که نیاز به استفاده از TOKEN  باشد  فقط  باید از Internet explorer استفاده شود .

سوال 26) آیا امکان اخذ توکن های متعدد برای سردفتر وجود دارد :

ج: خیر ، هر سردفتر، فقط میتواند یک توکن داشته باشد .

سوال 27)درصورتیکه پس از اخذ پیش نویس سند و ثبت و امضاء در دفتر سردفتر ، و قبل از چاپ نهائی سند ، به هر دلیل ممکن از قبیل قطع ارتباط انیترنت یا برق ، یا قطع سامانه POS و غیره ، امکان اخذ سند نهائی نباشد ، تکلیف چیست ؟

همچنین با فرض فوق ،چنانچه متعاملین پس از امضاء دفتر از تنظیم سند منصرف گردند ، چه باید کرد؟  و در این خصوص در نرم افزار پیش بینی لازم برای اسناد ناقص صورت نگرفته است.

ج: توصیه میگردد در دفترخانه از سیستم برق اضطراری (UPS) ،  استفاده شود ، و در رابطه با قطع VPN و اینترنت ، تازمان راه اندازی اینترانت سازمان ثبت ،حتی الامکان  بطور همزمان ، از دو مرکز سرویس دهنده اینترنت (ISP )، استفاده نمایند . در خصوص قطع سیستم POS نیز همانند سابق میتوان توسط فیش های بانکی پرداختها صورت گرفته و شماره فیش پرداختی در فیلد مرجع درج گردد.

مقرر شد در نرم افزار امکان مشخص کردن اسناد ناقص ایجاد شود.

سوال28)چون در اسناد تنظیمی در سنوات گذشته (از قبیل وکالتنامه ها) ، شماره ملی و تاریخ کامل تولد افراد ، درج نگردیده است ، و در این سامانه کد ملی و تاریخ تولد از فیلدهای اجباری میباشند ، آیا ممکن است ، ترتیبی اتخاذ شود که سر دفتر بتواند با استفاده از توکن خود ،بصورت الکترونیکی کد ملی و تاریخ تولد شخص را از مراجع ذیربط دریافت دارد  .

ج: مقرر شد ، در نرم افزار فیلد های مربوطه نسبت به اینکونه اسناد اختیاری گردد.

سوال29) در اسناد بیع منقول ، فیلد شماره کارت سوخت اجباریست ، حال آنکه بسیاری از خود روها ، فاقد کارت سوخت میباشند.

ج: مقرر شد در نرم افزار لزوم درج شماره کارت سوخت از کاربر سوال شود.

سوال30)در اسناد وکالت در صورتیکه موکلین بیش از یکنفر باشند ، چنانچه برخی از موکلین پس از امضاء سایر موکلین ، از امضاء منصرف گردند ، نافذ بودن وکالتنامه نسبت به امضاء موکلین چگونه در نرم افزار درج و لحاظ میگردد؟

ج: مقرر گردید گزینه بی اثر کردن امضاء هر یک از موکلین پس از اخذ شناسه یکتا ، در سامانه پیش بینی شود.

سوال31)با اجرائی شدن ثبت آنی ، اخذ استعلام بازداشتی و ارسال خلاصه معامله به چه صورت میباشد ؟

ج : در دوره گذار ، اخذ استعلام از سامانه جامع مدیریت املاک کشور صورت میگیرد و پس از آن ، روش جدید اعلام خواهد شد . همچنین نیازی به  ارسال خلاصه معامله ثبت شده نخواهد بود و در مورد املاک در جریان ثبت به روش فعلی عمل گردد.

سوال33)در صورت مشاهده هرگونه اشتباه محاسبه هزینه ها، در هنگام تنظیم اسناد ، چه باید کرد ؟

ج : امکان اصلاح هزینه های محاسبه شده در فیلدهای مربوطه وجود دارد ، در صورت مشاهده هرگونه اشتباه در ارقام محاسبه شده ، ضمن اصلاح آن ، علت مربوطه را در پنجره و فیلد مربوطه قید نموده ، تا نسبت به اصلاح نرم افزار ، توسط سازمان اقدام گردد.

سوال34)با اجرائی شدن ثبت آنی نحوه صدور رونوشت ، به چه صورت خواهد بود؟

ج:رونوشت اسناد قدیمی ، در اوراقی که در سامانه به همان منظور پیش بینی خواهد شد ، قابل تنظیم میباشد. و رونوشت اسناد تنظیمی در ثبت آنی ، از طریق سامانه قابل دریافت میباشد.

سوال35)با توجه به اجباری بودن درج فیلد شناسه ملی برای اشخاص حقوقی (حقوق عمومی و حقوق خصوصی ) ، نحوه دسترسی به شناسه ملی آنها چکونه است ؟

ج: در حال حاضر ، شناسه ملی اینگونه اشخاص را میتوان از سایت WWW.ILENCE.IR  (شناسه اشخاص حقوقی) دریافت نمود  و مقرر گردید در خصوص اشخاص حقوقی حقوق عمومی که فاقد شناسه حقوقی ملی میباشند ، فیلد مربوطه در نرم افزار اختیاری گردد.

سوال36)در حال حاضر در تنظیم اسنادی که طبق قانون ،مانعی از حیث ممنوع المعامله بودن وجود ندارد، افراد ممنوع المعامله توسط نرم افزار کنترل میشود . در این خصوص تکلیف چیست ؟

ج: مقرر گردید ، نرم افزار نسبت به این موضوع ، بطور هوشمند عمل نماید.

سوال37)ترتیب امضاء  سند و ثبت دفتر چگونه است ؟

ج: در این خصوص پس از بحث و بررسی ، باید ابتدا پیش نویس سند در دفتر وارد شده و پس از حضور متعاملین و احراز قصد امضاء سند ، شناسه یکتا اخذ و چاپ نهائی سند انجام گردد . سپس متعاملین ابتدا سند و بعداز آن ، ثبت دفتر را امضاء نمایند.

سوال38) در مورد اشخاص حقوقی حقوق عمومی ، به اشخاص حقوقی حکومتی اشاره شده است که از نظر حقوق عمومی ، ناشناخته است ،در این مورد چه باید کرد؟

ج: مقرر گردید ، بررسی لازم بعمل آمده و اقدامات مقتضی صورت گیرد.

سوال39)تاریخ ثبت سند چه زمانی است ؟

ج: تاریخ ثبت سند ، که در واقع تاریخ تحقق عمل حقوقی است ، همان زمان اخذ شناسه یکتا و چاپ نهائی سند و امضاء اوراق و دفتر توسط اصحاب سند خواهد بود . لازم به ذکر است تاریخ ورود به دفتر را با تاریخ ثبت سند نباید یکی دانست.

سوال40) پس از اخذ شناسه یکتا و قبل از امضاء اصحاب سند ، چنانچه نیاز به اصلاح سند باشد، چه باید کرد؟

ج: در این خصوص میتوان ، ابتدا  در قسمت صدور اسناد ، با ایجاد پرونده جدید ، از اطلاعات پرونده مذکور کپی  گرفته ، سپس سند اولیه را بلا اثر نمود و پس از اصلاحات لازم ، نسبت به اخذ شناسه یکتا با همان شماره مسلسل ثبت دفتر ، اقدام کرد.

[ شنبه دهم آبان 1393 ] [ 15:9 ] [ مدیر وبلاگ ]
[ پنجشنبه سوم مهر 1393 ] [ 11:46 ] [ مدیر وبلاگ ]
 

كانون سردفتران و دفترياران با شركت خدمات بيمه اي آپادانا درخصوص بيمه اتومبيل، توافقنامه اي را به امضا رساند.

به گزارش پايگاه اطلاع رساني جامعه سردفتران و دفترياران، به دنبال انعقاد توافقنامه في مابين كانون سردفتران و دفترياران و شركت خدمات بيمه اي آپادانا درخصوص بيمه اتومبيل به اطلاع همكاران محترم مي رساند؛ در اين توافقنامه بيمه هاي اتومبيل (بيمه بدنه وسايل نقليه با اعمال تخفيف گروهي و تقسيط حق بيمه هاي ثالث) به منظور بهره مندي از 20 درصد تخفيف گروهي حق بيمه بدنه اتومبيل علاوه بر تخفيفات قانوني و همچنين تسهيلات مربوط به تقسيط حق بيمه ثالث، مدنظر قرار گرفته است.

همكاران سردفتر و دفتريار مي توانند جهت مشاهده متن كامل توافقنامه و استفاده از اين بيمه به قسمت «اطلاعيه مديرسيستم در پرتال كانون» مراجعه كنند.

[ چهارشنبه پنجم شهریور 1393 ] [ 13:45 ] [ مدیر وبلاگ ]
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی  جامعه سردفتران و دفتریاران، به اطلاع همکاران گرامی سران دفاتر اسناد رسمی و دفتریاران اعم از شاغل و بازنشسته که پیش از این دفترچه بیمه خدمات درمانی دریافت کرده اند، می رساند نظر به قطع ارتباط با سازمان بیمه خدمات درمانی مقتضی است با مراجعه به سایت بیمه سلامت نسبت به ثبت نام جهت صدور بیمه سلامت بعنوان جایگزین بیمه خدمات درمانی اقدام نمایند.
[ چهارشنبه پنجم شهریور 1393 ] [ 13:37 ] [ مدیر وبلاگ ]

به نقل از سايت کانون :

طرح مشکلات قطعي دستگاه پوز در جلسه اي باحضور معاون وزير ارتباطات در امور ICT

مشكلات قطعي دستگاه پوز در جلسه اي باحضور معاون وزير ارتباطات در امور ICT و رييس كانون سردفتران و دفترياران مطرح شد.

به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران، اين جلسه در راستاي حل مشكلات مديريتي و فني مرتبط با امور الكترونيك، اينترنتي، دستگاه پوز و امور مربوط به آماردهي به سازمان امور مالياتي كشور و به درخواست كانون سردفتران و دفترياران تشكيل شد كه طي آن مهندس جهانگرد، معاون وزير ارتباطات در امور ICT و دشتي اردكاني،‌ رييس كانون سردفتران و دفترياران به بيان نظرات خود پرداختند.

‌رييس كانون سردفتران و دفترياران پس از بيان مشكلات مربوط به ارسال آمار به سازمان امور مالياتي،‌ پيشنهادات اجرايي خود را در اين رابطه ارائه كرد كه مورد تاييد قرار گرفت. همچنين مهندس جهانگرد اظهار داشت كه با هماهنگي لازم با سازمان امور مالياتي كشور مساعي لازم را جهت حل مشكلات اعمال خواهد كرد.

در ادامه اين جلسه مباحثي در خصوص ‌قطعي دستگاه پوز مطرح شد كه پس از بحث و تبادل نظر اعضاي حاضر در جلسه،‌ معاون وزير ارتباطات در امور ICT ضمن ارايه راهكار لازم و قول همكاري و مساعدت اظهار داشت؛ مراتب را طي نامه اي به مراجع ذيربط اعلام خواهد كرد تا دستور رسيدگي در اسرع وقت صادر شود.

[ چهارشنبه پنجم شهریور 1393 ] [ 13:34 ] [ مدیر وبلاگ ]
          مطالب قدیمی‌تر >>

.: Weblog Themes By Pichak :.

  • ایران آرت
  • جان سخت